Elk interieur vraagt iets anders. Zo heeft een bedrijf iets heel anders nodig dan een thuis. Er ‘leven’ immers veel verschillende mensen, en het effect van de ruimte moet anders zijn dan dat van een woning. Een goed ontworpen bedrijfsinrichting weerspiegelt de identiteit, functionaliteit én de cultuur van het bedrijf.
Desondanks lijken veel bedrijven hun best te doen om de race naar het saaiste interieur ter wereld te winnen. Bureaus zijn meestal wit of zeer lichtgrijs, bureaustoelen bijna altijd zwart, en vergaderzalen worden steevast ingericht met zwarte meubels die zelfs voor een gemiddeld uitvaartcentrum wat aan de grauwe kant zouden zijn (die enkele durfal met oranje kussens daargelaten). Over het algemeen durven bedrijven niet of nauwelijks buiten de verwachtingen te stappen, of ze zien het als dé post om geld op te besparen.
Ik hoor je nu bijna denken: ‘Ja, maar dit kost heel veel geld’. Uiteraard kost het geld, maar dat witte bureau met die zwarte stoel heeft ongeveer dezelfde aankoopprijs als meubelen die meer doordacht zijn. En er zijn voldoende redenen om het interieur van je bedrijf goed te overdenken.
Besparen op interieur is besparen op beleving, identiteit en gezondheid – Berthe van den Hurk
Goede inrichting is cruciaal
Elk bedrijf is gebaat bij een functioneel, praktisch interieur dat de productie bevordert. De mensen die er werken moeten er zich veilig voelen, gestimuleerd en gemotiveerd worden, en het algemeen welzijn bevorderen. Makkelijk gezegd, maar hoe pak je dit effectief aan?
Ergonomie
Ergonomie is niet alleen belangrijk voor de mensen die al rugproblemen hébben. Voorkom toekomstige lichamelijke problemen (en daarmee verzuim) met goede stoelen of een sta-zit bureau. Goed doordachte opbergmogelijkheden en een efficiënte lay-out van de ruimtes horen ook bij ergonomische oplossingen. Overweeg flexibele werkplekken die in de behoeftes van verschillende werknemers en teams voorzien.
Licht, natuur en geluid
(Natuurlijke) verlichting, planten, aankleding en de akoestiek van ruimtes hebben bijzonder veel invloed op het gevoel en gedrag van mensen. Het draagt allemaal bij aan stresservemindering en de fysieke en mentale gezondheid van je mensen. Kleine aanpassingen maken een enorm verschil.
Technieken
Het klinkt voor de hand liggend maar het gaat vaak toch nog fout: goed geplaatste technieken (voldoende stopcontacten, geïntegreerde oplaadstations en innovatieve audiovisuele oplossingen) om aan de technologische eisen van de moderne werkplek te voldoen. Wanneer je rekening houdt met wat de toekomst kan brengen, levert dat aan het eind meer op dan dat het je kost. Duurzaamheid is een woord waar bedrijven graag mee smijten, maar zij die er ook echt naar leven, ervaren een positieve impact op de gezondheid, tevredenheid én reputatie van hun bedrijf.
Flexibiliteit
Dat wat vandaag werkt, is morgen misschien compleet achterhaald. Daarom vraagt een toekomstgerichte houding om flexibiliteit in de breedste zin van het woord. De inrichting mag niet enkel passen bij de huidige behoefte van een bedrijf; het moet flexibel genoeg zijn om mee te evolueren met de veranderende wensen en eisen. Denk niet alleen aan ‘meer werknemers’, maar ook aan veranderende technieken, modulaire meubelstukken, veranderende werkstijlen en aanpasbare ruimtes.
Reflectie op bedrijfscultuur
De inrichting van een bedrijf weerspiegelt de identiteit en de normen en waarden van een bedrijf. Wanneer klanten, leveranciers of andere bezoekers zien dat jouw bedrijf waarde hecht aan het maken van een goede, creatieve werkplek, geeft dat direct een positief beeld over jouw bedrijf. Daarmee heb je direct een streepje voor op een concurrent. Het straalt niet alleen zorgzaamheid uit, maar ook creativiteit, duurzaamheid en de belofte dat je het werk serieus neemt.
Kies je voor de focus op samenwerking met grote, open ruimtes? Of voor privacy en concentratie met afgesloten kantoren? Mag het een combinatie zijn? – Berthe van den Hurk
Kortom…
Bedrijfsinrichting is een investering die veel verder rijkt dan enkel esthetiek. Het is een strategische beslissing die invloed heeft op cijfers en prestaties, welzijn van personeel en beleving van bezoekers. Bedrijven die moeite steken in hun inrichting plukken de vruchten van een efficiënte, aantrekkelijke en stimulerende werkomgeving.
De volgende keer dat je rondkijkt in je werkplek, bedenk dan dat het niet enkel een ruimte is om in te werken, maar een weerspiegeling van de visie en missie van jouw bedrijf.